Si të aktivizoni Shënimet e IA-së në Teams

A keni lënë ndonjëherë një takim me atë gjysmëkujtesë të butë se kush tha çfarë dhe kush i detyrohet cilit artikull veprimi? Po, e kam bërë këtë. Më në fund Microsoft na hodhi një litar: Ekipet tani shtojnë shënime të gjeneruara nga inteligjenca artificiale, si gjatë kohës që jeni në thirrje ashtu edhe pasi të keni mbaruar. Ndihet pak si të nxjerrësh një lepur nga një kapelë - përveçse lepuri është një transkript.

Në këtë udhëzues do t'ju tregoj saktësisht se si të aktivizoni Shënimet e IA-së në Teams , cilat kuti administratori duhet të shënohen, ku përdoruesit fundorë i aktivizojnë butonat, plus skenarët klasikë "oops" që hasin njerëzit (butona gri, skeda përmbledhëse që mungojnë, i gjithë cirku). Sinqerisht, pasi kjo të jetë konfiguruar, shënimi i shënimeve me dorë ndihet po aq efikas sa gdhendja e pllakave prej guri.

Artikuj që mund t'ju pëlqejnë të lexoni pas këtij:

🔗 AI Para-Avokat: Aplikacioni më i mirë falas për avokatët e AI-së
Merrni ndihmë dhe këshilla ligjore të trajnuara menjëherë nga IA-ja në çdo kohë që ju nevojitet.

🔗 Parashikimet e basteve me inteligjencën artificiale: Pundit AI shpjegoi
Shikoni se si modelet e trajnuara të inteligjencës artificiale përmirësojnë parashikimet dhe njohuritë e basteve.

🔗 Mjetet SaaS AI: Softueri më i mirë i mundësuar nga IA
Zbuloni zgjidhje të trajnuara të softuerëve të inteligjencës artificiale për rritjen dhe efikasitetin e biznesit.

Hartë e shpejtë e asaj që ka brenda 💡

• Çfarë nënkupton Microsoft me "Shënime të IA-së" (këshillë: Facilitatori dhe përmbledhja inteligjente janë gjëra të ndryshme)

• Hap pas hapi: si e aktivizojnë atë administratorët + përdoruesit e rregullt

• Bitët e licencimit, varësia nga transkriptimi dhe politika e fshehtë e takimeve që i pengon njerëzit

• Një tabelë krahasimi që mund ta lexoni pa kafe

• Rregullat e privatësisë/ruajtjes - ajsbergu nën ujë

• Zgjidhja e problemeve: pse butonat e çaktivizimit ndonjëherë zhduken

Pse Shënimet e IA-së janë vërtet të dobishme ✅

Mendoni për Shënimet e IA-së si më shumë sesa një listë pikash të sofistikuara.

• Fasilitatori ju ofron mundësi për të mbajtur shënime drejtpërdrejt, pikërisht gjatë takimit.

• Përmbledhja inteligjente fillon pas faktit - përmbledhje të inteligjencës artificiale, detyra, kapituj, kush foli kur, puna.

Çdo gjë shfaqet në vende që njerëzit i përdorin tashmë - biseda në Teams , skeda Recap ose një Loop . Është e kërkueshme, bashkëpunuese dhe i zvogëlon ato nxitjet e çuditshme "hej, kujt i përkiste diapozitiva 7?". [1][4]

Përparësitë e jetës reale:

• Në çast : sapo transkriptimi të fillojë, shënimet fillojnë të plotësohen automatikisht nën një ikonë të re të Shënimeve. [1]

• Më pas : përmbledhja tregon detyrat, afatet kohore të folësve, temat - më e pasur nëse ka një regjistrim, por ende funksionale pa të. [4]

• I modifikueshëm nga njerëzit : i ruajtur si një faqe Loop (skedar .loop) që pjesëmarrësit mund ta përmirësojnë. [2]

Dy shijet kryesore të AI Notes 🛣️

Do të hasni Shënime AI në njërën nga dy mënyrat:

1. Lehtësues = shënime të drejtpërdrejta
   Shtojeni nga ftesa ose çaktivizojeni në mes të takimit. Sapo të jetë i drejtpërdrejtë, transkriptimi fillon automatikisht dhe butoni Shënime ndryshon. Pjesëmarrësit mund të modifikojnë në kohë reale. Aktualisht në parapamje publike , kërkon Microsoft 365 Copilot për këdo që e aktivizon butonin. [1][2]

2. Përmbledhje inteligjente = pako pas takimit
   Me licencën e duhur + transkriptimin e aktivizuar, do të shihni një përmbledhje të plotë më pas: shënime, detyra, kapituj, folës. Regjistrimi e bën atë më të pasur, por nuk është i detyrueshëm. [4]

Rezultati përfundimtar? Sidoqoftë, përdoruesit nuk kanë nevojë të bëjnë shumë - shënimet thjesht shfaqen.

Konfigurimi i administratorit: shmangni ngjyrat gri dhe blu 🧰

Nëse je administrator i IT-së, kjo është lista e kontrollit që i mban gjërat larg prishjeve:

1. Licencimi

   • Përmbledhje inteligjente → ka nevojë për Teams Premium ose M365 Copilot . [4]

   • Lehtësuesi → kërkon pilotin e dytë të M365 dhe pamjen paraprake publike të Teams . [2]

2. Politika e takimeve: Aktivizo/çaktivizo Copilot
   Qendrën e administrimit → Takimet → Politikat e takimeve → Regjistrimi dhe transkriptimi → Copilot . Opsionet: Aktiv , Aktiv me transkript të kërkuar , ose Aktiv me transkript të ruajtur si parazgjedhje . Ose PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Bashkëpilot ...
   

   [3]

3. Transkriptimi/regjistrimi
   Duhet të lejojë transkriptimin për të dyja veçoritë. Regjistrimi është opsional - por shton folës, kapituj, tema. [2][4]

4. Ndihmës opsional: ngjit Meet
   Ngjit Meet për të gjithë në mënyrë që përmbledhjet të mos fshihen. Bëjeni këtë nëpërmjet politikave të konfigurimit të aplikacionit ose lejojini përdoruesit të ngjiten manualisht. [4]

Truk i vogël: organizatorët mund të caktojnë Lejo Copilot = Vetëm gjatë takimit . Në këtë mënyrë Copilot ndihmon drejtpërdrejt, por asnjë transkript nuk mbetet nëse dikush nuk e regjistron/transkripton në mënyrë të qartë. [5]

Hapat e përdoruesit fundor: duke e kthyer atë në të vërtetë 🔘

Pasi administratorët të pastrojnë pistën, përdoruesit mund të aktivizojnë Shënimet e IA-së si më poshtë:

A) Lehtësues gjatë një takimi

• Nga ftesa : aktivizo/çaktivizo Ndërmjetësuesin . Nëse mungon, zgjidh opsionet e takimit → Bashkëpilot dhe inteligjencë artificiale të tjera → Lejo Bashkëpilotin . [1]

• Brenda takimit : Më shumë veprime → Aktivizoni Lehtësuesin . Prisni disa minuta - shënimet shfaqen sapo transkriptimi të ngrohet. [1]

• Pas : shkoni te Chat → Recap → Shënime . Faqja e përsëritur = e modifikueshme. [1][2]

Kujdes: Lehtësuesi funksionon vetëm për takimet e planifikuara . Jo takime kanali, jo takime të shpejta, jo thirrje të thjeshta. Plus, vetëm organizatorët/prezantuesit në desktop/web mund ta aktivizojnë ose çaktivizojnë atë. [1]

B) Përmbledhje inteligjente pas takimit

Hapni Recap . Kaq ishte - shënime, detyra, folës, afat kohor. Regjistrimi e përmirëson atë, por recap ende funksionon pa të. [4]

Krahas: Lehtësuesi kundrejt Përmbledhjes kundrejt Shënimeve Manual 📊

Jo perfekt, por mjaftueshëm të ngjashëm me brownies gjysmë të pjekura.

Gracka e politikës 🧪

Ja ku është “çështja”: nëse transkriptimi është i bllokuar, Facilitatori nuk do të gjenerojë shënime dhe Përmbledhja do të jetë e thjeshtë. Kontrolloni dy herë politikat e takimit. Regjistrimi është opsional, por pa të humbisni folës/kapituj. [2][4]

Organizatorët kontrollojnë gjithashtu Allow Copilot :

• Gjatë + pas,

• Vetëm gjatë,

• ose Fikur .

Ky opsion i mesëm është i shkëlqyer për takime delikate: Copilot ndihmon në transmetimin e drejtpërdrejtë, por nuk ka artefakte përmbledhëse nëse transkriptimi nuk fillon manualisht. [5]

Privatësi + ruajtje - pjesa e ajsbergut 🧊

Ku jeton e gjithë kjo?

• Shënimet e lehtësuesit → ruhen si .loop në dosjen Takime të OneDrive të iniciatorit. Pjesëmarrësit mund të bashkëredaktojnë. [2]

• Përmbledhje inteligjente → e gjeneruar nga transkripti/regjistrimi, e shfaqur në skedën Përmbledhje (me ose pa regjistrim). [4]

Njerëz që janë të prirur ndaj pajtueshmërisë: kontrolloni dokumentet e Microsoft për vendet e ruajtjes, zbulimin elektronik dhe këndvështrimet e qeverisjes. [2][4]

Zgjidhja e shpejtë e problemeve 🧯

• Çaktivizuesi është i dukshëm, por nuk aktivizohet → zakonisht licencimi ose politika. Sigurohuni që M365 Copilot + transkriptimi të lejohen. [2][3][4]

• Shënimet nuk shfaqen → konfirmoni që Facilitatori është aktiv (ikona është ndryshuar) dhe prisni disa minuta. [1]

• Takimet e kanalit → nuk mbështeten. Përdorni takimet e planifikuara jo-kanal. [1]

• Dua njohuri, por jo transkripte të ruajtura → cakto Lejo Copilot = Vetëm gjatë takimit . [5]

• Përdoruesit nuk mund të gjejnë përmbledhje → fiksoni aplikacionin Meet. Zgjidhje e thjeshtë. [4]

Udhëzues praktik i gatshëm për Runbook 📋

1. Caktoni licenca (Teams Premium / M365 Copilot, në varësi). [2][4]

2. Politikat e takimit: aktivizoni Copilot; fushëveprimi nëpërmjet grupeve; PowerShell funksionon gjithashtu. [3]

3. Aktivizo transkriptimin (regjistrimi është opsional). [2][4]

4. Organizatorët e trenave: Opsionet e takimit → Çelësi i bashkëpilotit → Çelësi i lehtësuesit → Skeda e përmbledhjes. [1][5]

5. Pinterest aplikacionin Meet për zbulueshmëri. [4]

6. Piloto → mbledh reagime → rregullo.

7. Privatësia/pajtueshmëria e dokumentit me referencat. [2][4]

Këshilla për përdorshmëri që e bëjnë jetën më të lehtë 🪄

• Do të bashkoheni me vonesë? Përdorni Copilot për të kapur ritmin - funksionon më mirë me regjistrimin/transkriptimin. [4]

• Mbledhje delikate? Zgjidh vetëm gjatë takimit . [5]

• Përgatitja e parë: shënimet bashkëpunuese për axhendën/detyrat e bëjnë rezultatin e inteligjencës artificiale më të pastër.

Pikat e shpeshta të mashtrimit, u përgjigjën 🙋♀️

P: A i shohin mysafirët/përdoruesit e jashtëm Shënimet e IA-së?
P: Jo. Shënimet e ndërmjetësuesit mbeten të brendshme. Organizatorët/prezantuesit në desktop/web i kontrollojnë ato. [1][2]

P: Mbështesen takimet e kanalit?
P: Jo për Facilitatorin. Përdorni takime standarde të planifikuara ose përmbledhje inteligjente. [1][4]

P: Ku ruhen saktësisht këto?
P: Lehtësuesi = Skedari i loop-it në OneDrive të iniciatorit. Përmbledhja = artefaktet e transkriptimit/regjistrimit të shfaqura në Teams. [2][4]

Mendime të fundit 🧩

Pra, receta është: sqaroni licencat, aktivizoni Copilot në politika, lejoni transkriptimin. Mësojini përdoruesit të aktivizojnë opsionin Facilitator kur duan shënime të drejtpërdrejta - ose thjesht mbështetuni te përmbledhja Inteligjente për qartësi pas takimit. Nëse mungon një opsion, ka shumë të ngjarë që të jetë një problem me licencimin/politikat. Dhe mos harroni opsionin "Vetëm gjatë takimit" për rehati në qeverisje. Pasi gjithçka të funksionojë, takimet ndihen më të lehta, më të pastra dhe shumë më pak "prit... për çfarë ramë dakord?".

Referencat

1. Lehtësues në takimet e Microsoft Teams (kufizime, çaktivizime, kush mund ta aktivizojë, transkriptim automatik) — Ndihma e Microsoft

2. Konfiguroni Facilitatorin në Microsoft Teams (licencim, parapamje, ruajtje në Loop, kontrolle të qiramarrësve) — Microsoft Learn

3. Menaxhoni Microsoft 365 Copilot në takimet dhe ngjarjet e Teams (opsionet e politikave të administratorit dhe PowerShell) — Microsoft Learn

4. Përmbledhje inteligjente për thirrjet dhe takimet e Teams (licencimi, kërkesat e transkriptimit/regjistrimit, fiksimi i aplikacionit Meet) — Microsoft Learn

5. Përdorni Copilot pa regjistruar një takim të Teams (sjellja "Vetëm gjatë takimit") — Ndihma e Microsoft

Gjeni IA-në më të fundit në Dyqanin Zyrtar të Asistentëve të IA-së

Rreth Nesh