Ja çfarë gabojnë shumica e njerëzve në lidhje me inteligjencën artificiale: e trajtojnë atë si një kuti kërkimi që ndonjëherë shkruan një paragraf. I lezetshëm. Pa shumë ndihmë. Fitorja e parë e vërtetë duket më e ngatërruar - dhe disi më e kënaqshme. Ju hidhni një faqe me shënime të ngatërruara, mendime gjysmë të përfunduara dhe shkrime takimesh në ChatGPT, Claude, Gemini ose çfarëdo asistenti që keni hapur tashmë... dhe i kërkoni ta kthejë atë grumbull në diçka që mund ta vini në punë.
Kjo sfidë duhet t'ju bëjë të mendoni ndryshe për të.
Ky është thelbi i kësaj Sfide për Fillestarët: Bëjeni Inteligjencën Artificiale të Bëjë Punë të Vërtetë. Jo teori. Jo "nxitje për të mësuar". Thjesht merrni gjërat e panevojshme në kokën tuaj (ose në aplikacionin tuaj të shënimeve) dhe merrni katër rezultate të qarta: një përmbledhje, një email, një listë veprimesh dhe një plan. Nëse mund ta bëni këtë një herë, ndaloni së punuari dhe filloni t'ia jepni punët e mërzitshme dikujt tjetër.
Pra, e tëra çfarë ju nevojitet për këtë sfidë janë disa shënime që keni bërë.
Mendoj se surpriza qëndron në faktin se sa pak përmirësim u duhet shënimeve tuaja. Nuk keni nevojë për gramatikë të përsosur. Keni nevojë për kufizime, një kërkesë të qartë dhe një gatishmëri për ta shpuar dy herë rezultatin. Sa më e ndërlikuar të jetë çështja, aq më mbresëlënëse ndihet pastrimi - si të shikosh dikë duke palosur një shportë rrobash që dukej e pashpresë.
Hidhni shënime të ngatërruara pa ia dorëzuar IA-së gjithë jetën tuaj
Para se të ngjisni diçka, fshini minat tokësore të dukshme. Emrat e klientëve që nuk duhet t'i ekspozoni. Fjalëkalimet. Të dhënat bankare. Gjëra mjekësore private. Kodet e brendshme të projektit që do ta bënin personin tuaj të pajtueshmërisë të dridhej. Asistentët e inteligjencës artificiale janë të dobishëm; ata nuk janë një kasafortë.
Çfarë mund të hidhni lirisht:
- Shënime të përafërta takimi me gabime drejtshkrimore dhe shkurtime
- Sallata me plumba nga një stuhi idesh
- Transkripte zëri në tekst që lexohen si një ëndërr e etheve
- Gjysmë fjalish që shkrove ndërsa ecje dhe mendoje
Një truk i vogël që të kursen dhimbje: shto një kryefjalë me një rresht sipër dokumentit. Diçka si "Konteksti: shënime planifikimi të brendshëm për lançimin e një produkti; audienca është ekipi im; toni duhet të mbetet praktik." Kjo kornizë e vogël e ndalon modelin të shpikë një sagë korporative që ti nuk e ke kërkuar kurrë.
Një zakon tjetër që ia vlen ta mbash është etiketimi i pasigurisë në vetë shënimet. Shkruaj "E PAPARASTË: kush e zotëron buxhetin?" ose "NDOSHTA: Afati i fundit i së premtes". Kur më vonë të kërkosh një listë veprimesh, inteligjenca artificiale mund t'i nxjerrë në pah ato boshllëqe në vend që t'i mbulojë ato me siguri të rreme. Kjo është punë e vërtetë, jo thjesht trillim.
Dhe po, ngjit të gjithë faqen. Mos bëj përmbledhje paraprake për IA-në. Ti nuk je praktikanti i saj i papaguar. Lëre atë të bëjë renditjen. Ky është fjalë për fjalë qëllimi i kësaj sfide për fillestarët.
Merrni një përmbledhje të qartë pa gështenja
Përmbledhjet shkojnë keq kur thua "përmbledh këtë" dhe asgjë tjetër. Modeli pastaj hamendëson gjatësinë, audiencën dhe çfarë do të thotë "e rëndësishme". Ndonjëherë e arrin qëllimin. Ndonjëherë merr një njoftim për shtyp në lidhje me listën tënde të blerjeve.
Kërko strukturë. Provo:
- Tre deri në pesë pika kyçe
- Një paragraf i shkurtër për dikë që nuk ishte në dhomë
- Një seksion "vendime të marra" i ndarë nga "pyetjet e hapura"
- Një kufizim i rreptë i fjalëve nëse e urreni leximin
Këshillë e menjëhershme që ia vlen më shumë: i thuaj inteligjencës artificiale përmbledhja shërben. "Kjo përmbledhje është që unë ta lexoj shpejt nesër në mëngjes përpara se t'u përgjigjem palëve të interesuara." Qëllimi e drejton theksin më mirë sesa mund ta bëjë ndonjëherë "të jesh konciz". Konciz është i paqartë. Leximi i shpejtë i së nesërmes në mëngjes është tepër specifik - dhe specifikimi është karburant.
Nëse përmbledhja e parë të jep përshtypjen se është një audicion për një postim në LinkedIn, thuaje. "Shumë e rafinuar. Mbaje gjuhën time të ashpër. Mos shpik optimizëm." Ndjekjet nuk janë dështim; ato janë gjysma e dytë e punës.
Një kthim prapa, sepse pothuajse e bëra këtë të tingëllojë shumë e rregullt: një përmbledhje e mirë nuk është gjithmonë e shkurtër. Ndonjëherë shënimet tuaja janë të dendura dhe një përmbledhje besnike ka nevojë për hapësirë. Kërkoni "e ngushtë, por e plotë" dhe do të jeni më afër sesa "e shkurtër". E shkurtër mund të nënkuptojë "lënë jashtë pjesën e frikshme"
Hartoni email-in në mënyrë që të tingëllojë si ju, jo si një robot me kostum
Email-i është vendi ku fillestarët ose bien në dashuri me inteligjencën artificiale ose betohen se do ta braktisin përgjithmonë. Modelja e do kadifenë e korporatave: "Shpresoj që ky mesazh t'ju gjejë mirë", "do të kthehem përsëri", "sinergjizoni". Lëreni këtë të ndodhë herët.
Jepni atë:
- Për kë është emaili (roli është i mjaftueshëm nëse nuk doni emra)
- Çfarë doni që ata të bëjnë
- Toni - miqësor, i vendosur, ndjesëdhënës, i shpejtë
- Çfarë duhet të përfshihet dhe çfarë nuk duhet të shfaqet kurrë
Ngjit shënimet e tua dhe pastaj thuaj: "Harto një email bazuar vetëm në këto shënime. Mos shpik afate ose premtime. Shëno çdo gjë të paqartë me [NEVOJITET TË HYRA]." Ky truk me kllapa është i shkëlqyer. E pengon inteligjencën artificiale të mbushë boshllëqet me gjëra të pakuptimta.
Nëse drafti është pothuajse i saktë, por tingulli është i gabuar, mos e rigjeneroni nga e para çdo herë. Citoni një fjali që e urreni dhe rishkruani udhëzimin: "Bëjeni këtë më pak formale. Fjali më të shkurtra. Më shumë si një mesazh Slack që u promovua në email." Përsëritja e mposht perfeksionizmin që në kalimin e parë.
Çuditërisht, t’i tregosh IA-së nënshkrimin tënd të zakonshëm dhe nëse përdor shkurtime ndihmon më shumë nga sa presin njerëzit. Spiranca të vogla zanore. Pa to, merr Profesional Gjenerik #47.
Ndërtoni një listë veprimesh që nuk fshihet pas foljeve
Listat e veprimeve dështojnë kur çdo artikull fillon me "vazhdo", "eksploro" ose "shiko". Këto janë gjendje shpirtërore, jo detyra. Kërkojini inteligjencës artificiale të shkruajë veprime që një njeri i zënë mund t'i përfundonte pa një debat filozofik.
Kufizime të forta:
- Filloni çdo artikull me një folje të fortë: dërgo, planifiko, vendos, harto, konfirmo
- Emërtoni një pronar nëse shënimet tuaja nënkuptojnë një të tillë; përndryshe shënojeni pronarin si TBD
- Shtoni një hap të përafërt të radhës, jo një plan pesëvjeçar
- Ndani "bëj tani" nga "pres dikë tjetër"
Ja një metaforë e dobët që vazhdoj ta përdor gjithsesi: një listë veprimesh duhet të ndihet si një listë pazari, jo si një tabelë vizionesh. Mund të debatoni rreth metaforës - tabelat e vizioneve kanë fansat e tyre - por ideja qëndron. Nëse nuk mund të përcaktoni nëse pika është përfunduar deri të premten, rishkruajeni atë.
Kur ekzekutoni Sfidën për Fillestarë: Bëjeni IA-në të Bëjë Punë të Vërtetë në shënimet e takimit, kërkoni dy kolona në rezultat: veprim dhe pse ka rëndësi. "Pse-ja" kap detyrat fantazmë që IA shpik nga një përmendje e rastësishme. Nëse pse-ja është e dobët, fshijeni rreshtin. Ruthless është i sjellshëm këtu.
Formoni një plan që i mbijeton kontaktit me të hënën
Një plan nuk është një listë më e gjatë veprimesh. Është sekuencë, varësi dhe pak realitet. Thuaji inteligjencës artificiale se dëshiron faza, jo poezi. "Faza 1 këtë javë, Faza 2 më pas, bllokuesit e thirrur, supozimet e listuara."
Këshillat e mira për një plan përfshijnë:
- Horizonti kohor (këtë javë, këtë sprint, deri në lançim)
- Kufizime të njohura (buxheti i panjohur, projektuesi në pushim, nevojitet shqyrtim ligjor)
- Përkufizimi i suksesit në një fjali të vetme
- Çfarë duhet të bëni nëse shfaqet një bllokues
Mendoj se dështimi i zakonshëm është të kërkosh "një plan" dhe të marrësh një broshurë motivuese. Rregulloje duke kërkuar sinqeritet të pastër: "Përfshi rreziqet. Përfshi atë që nuk e dimë. Mos i zbutni boshllëqet." Inteligjenca artificiale do t'i zbutë me kënaqësi. Duhet t'i kërkosh që të mos e bëjë.
Nëse shënimet tuaja përziejnë strategjinë dhe punët e shtëpisë, kërkoni që plani të përmbajë strategjinë në një përshkrim të shkurtër "yllin e veriut" në krye, pastaj kaloni në shkallë konkrete. Përzierja e lartësive në një paragraf është mënyra se si planet bëhen të palexueshme dhe të larta.
Magjia me një të menjëhershme kundrejt qetësisë me shumë hapa
Mund të kërkoni përmbledhje + email + listë veprimesh + plan në një kërkesë të vetme. Ndonjëherë kjo funksionon. Ndonjëherë modeli lodhet në gjysmë të rrugës dhe plani duket sikur është shkruar nga dikush që ka vonuar për në autobus.
Një kërkesë e vetme funksionon më mirë kur:
- Shënimet tuaja janë të shkurtra
- Ju specifikoni titujt e saktë të seksionit për përgjigjen
- Ju vendosni kufij gjatësie për seksion
Hapat shumëplanësh funksionojnë më mirë kur shënimet janë të gjata ose me rreziqe të larta. Bëni së pari përmbledhjen. Kontrollojeni. Pastaj dërgoni me email. Pastaj veprimet. Pastaj planifikoni. Çdo hap përdor rezultatin e mëparshëm si kontekst, gjë që tenton të frenojë shpikjen - në një mënyrë të mirë.
Mendoje gatimin me një hap të vetëm si të përziesh gjithçka në një smoothie. Hapat me shumë hapa janë kurse gatimi. E thashë këtë dhe tani më vjen keq që metaforat e ushqimit grumbullohen... por e kupton. Blenderët janë të shpejtë. Kurset janë të kontrollueshme.
Një hibrid praktik: një kërkesë që prodhon të katër rezultatet, pastaj ndjekje të dedikuara që rishikojnë vetëm pjesën më të dobët. Ju ruani shpejtësinë pa u lidhur me draftin e parë.
Kërkesa të dobëta kundrejt kërkesave të forta: një krahasim i shpejtë
Kjo tabelë është tabela me këshilla që do të doja që dikush ta kishte ngjitur në monitorin tim. Përfshirë edhe disa veçori të vogla.
| Lloji i daljes | Çfarë të kërkosh | Këshillë e shpejtë | Dështim i zakonshëm | Rregullo |
|---|---|---|---|---|
| Përmbledhje | Pikat kryesore + pyetje të hapura | Thuaj kush do ta lexojë dhe kur | "Përmbledh këtë" i paqartë | Shtoni gjatësinë, audiencën dhe qëllimin |
| Skicim me kërkesë dhe ton të qartë | Ndaloni frazat që urreni; përdorni [NEVOJITET TË HYNI] | Zë roboti tepër formal | Ngjit një fjali shembull të zërit tënd | |
| Lista e veprimeve | Detyrat e pronarit + foljes së parë | Ndani "timin" kundrejt "pritjes" | Artikuj të butë "opsione eksplorimi" | Kërko formulim të përpunueshëm |
| Plani | Fazat, bllokuesit, supozimet | Përcaktoni suksesin në një rresht të vetëm | Energjia e broshurës motivuese | Kërko sinqeritet dhe rreziqe të pastra |
| Të katër njëherësh | Seksione të etiketuara me kufij | Vetëm shënime të shkurtra; rishikim hibrid pas rishikimit | Seksioni i fundit bëhet i hollë | Shumëhapësh ose rishikim i pjesës së dobët |
Herën tjetër që shkruani, hidhini një sy kolonës së pyetjeve të dobëta që keni në mendje. Nëse pyetja juaj mund të funksiononte edhe për një poezi për bukën e thekur, është shumë e butë.
Përmirësime pasuese që përmirësojnë gjithçka në heshtje
Rezultati i parë është balta. Punimet pasuese janë duar. Fillestarët ndalojnë shumë herët sepse mendojnë se "rigjenerimi" është e vetmja levë. Nuk është. Redaktimet e synuara fitojnë.
Provo këto:
- "Mbaje strukturën. Shkurto 30%. Asnjë ide e re."
- "Rishkruani vetëm emailin. Veprimet dhe plani mbeten të paprekura."
- "Shënoni çdo pohim që nuk është shprehur qartë në shënimet e mia."
- "Bëjeni listën e veprimeve më të ashpër - më pak artikuj, pronarë më të qartë."
- "Ndryshoni planin në mënyrë që Faza 1 të fillojë pa miratimin e buxhetit."
Grumbullimi i kontekstit ka rëndësi. Nëse hap një bisedë të re për çdo ndryshim, e humb temën dhe IA fillon të përziejë nga një ton i paqartë. Qëndroni në të njëjtën bisedë kur të mundeni. Ngjitni korrigjimet: "Korrigjim: afati nuk është e premte; lëreni afatin bosh."
Formati i daljes është një tjetër superfuqi e qetë. Kërkoni tituj në stilin e uljes së numrit brenda përgjigjes, ose një tabelë për veprimet, ose hapa të numëruar për planin. Asistentë si ChatGPT, Claude dhe Gemini i përgjigjen mirë udhëzimeve të formatimit edhe kur shënimet tuaja ishin të ngatërruara.
T’i thuash modelit se çfarë mos bëjë shpesh e përmirëson cilësinë më shpejt sesa shtimi i udhëzimeve më pozitive. “Mos shpik palët e interesuara. Mos shto komplimente. Mos e zgjero fushëveprimin.” Kufizimet janë mirësi.
Gabimet e fillestarëve që e bëjnë inteligjencën artificiale të duket më budallaqe nga ç'është në të vërtetë
Këto janë kurthet. Unë kam shkelur në shumicën e tyre. Ndoshta edhe ti do të shkelësh. Kjo është në rregull.
- Duke i hedhur sekretet. Komoditeti nuk është pëlqim. Pastroje më parë.
- Duke kërkuar gjithçka pa asnjë kufizim. Merr një bufe me shumë "meh".
- Pranimi i fakteve të shpikura. Nëse një datë, emër ose premtim nuk ishte në shënimet tuaja, kundërshtojeni atë.
- Duke ndjekur një nxitje të përsosur. Biseda është më e mirë se monologu.
- Duke përdorur draftin e email-it pa e lexuar. Ju lutem. Shfletojeni të paktën shpejt.
- Harrimi i audiencës. Një përmbledhje për ty nuk është një përmbledhje për shefin tënd.
- Të lejosh planin të injorojë bllokuesit. Planet e bukura që anashkalojnë rrezikun janë trillim.
Një tjetër gabim i vogël: korrigjimi i inteligjencës artificiale në kokën tuaj, por jo në bisedë. Nëse vini re një supozim të gabuar, shkruani korrigjimin. Modeli nuk mund ta dëgjojë psherëtimën tuaj.
Dhe një tjetër - trajtimi i katër rezultateve si vijën e finishit. Ndonjëherë puna e vërtetë është përdorimi i listës së veprimeve për të përditësuar gjurmuesin tuaj, ose dërgimi i email-it pas një redaktimi njerëzor. IA bëri punën e rëndë; ju prapë shtypni butonat në praktikën e përditshme. Paksa e habitshme, e di.
Shembuj modelesh të porosive që mund t’i vidhni sot
Pa lidhje, pa adhurim mjetesh - vetëm modele. Ndërroni shënimet tuaja dhe vazhdoni. Këto janë shkruar me të njëjtën frymë si Sfida për Fillestarët: Bëjeni IA-në të Bëjë Punë të Vërtetë: të dhëna të ngatërruara, rezultate praktike.
Modeli A: shkarkim i sigurt + katër dalje
"Ja shënimet e mia të përgjithshme. Konteksti: [një fjali]. Audienca: [kush]. Mos shpikni fakte. Nëse diçka është e paqartë, etiketojeni atë [NEVOJITET PËR TË DHËNA]. Hartoni katër seksione: 1) Përmbledhje me pikat kryesore dhe pyetjet e hapura 2) Dërgoni draftin me email me ton [X] dhe një pyetje të qartë 3) Listë veprimesh me pronarët ose detyrat për t'u përcaktuar dhe me foljen e parë 4) Planifikoni me faza, bllokues dhe supozime. Mbajeni çdo seksion të qartë."
Modeli B: përmbledhja së pari, pastaj degëzimi
"Përmbledh këto shënime që t'i lexoj shpejt nesër. Vendime kundrejt pyetjeve të hapura. Maksimumi 150 fjalë. Pastaj prit - mos harto asgjë tjetër ende." Pasi ta miratosh: "Duke përdorur atë përmbledhje dhe shënimet origjinale, harto emailin / veprimet / planin."
Modeli C: bllokim zanor për email
"Hartoni një email nga këto shënime. Shkruani si ky shembull: [ngjitni 2-3 fjali që i keni shkruar vetë]. Shmangni mbushësit e korporatave. Përfshini vetëm angazhimet e pranishme në shënime."
Modeli D: kalim veprimi i pamëshirshëm
"Shndërroni këto shënime në një listë veprimesh. Fshini çdo gjë që nuk është një hap konkret i radhës. Çdo artikull: folje + objekt + pronar + pse ka rëndësi. Shënoni pronarët që mungojnë."
Modeli E: plan i sinqertë
"Ndërtoni një plan të thjeshtë nga këto shënime. Horizonti kohor: [X]. Suksesi duket si: [një fjali]. Renditni supozimet dhe pengesat. Nëse shënimet bien ndesh, tregoni të dyja palët në vend që të zgjidhni një fitues në heshtje."
Përdor Modelin A kur je me nxitim. Përdor Modelin B kur rreziqet janë më të larta. Përdor Modelin C kur emaili duhet të tingëllojë si një njeri. Përdor Modelin D kur lista jote e veprimeve të fundit ishte e ngatërruar. Përdor Modelin E kur optimizmi vazhdon të hyjë tinëz në plan i paftuar.
Disa këshilla shtesë që nuk përshtaten mirë askund tjetër
Shënimet e takimeve meritojnë një trajtim të veçantë. Nëse kanë folur disa persona, kërkojini inteligjencës artificiale t’ua atribuojë vendimet roleve kur është e mundur, dhe ta mbajë të ndarë fjalën “e thënë kalimthi” nga fjalën “e rënë dakord”. Komentet kalimtare pëlqejnë të shndërrohen në prioritete të rreme.
Nëse shënimet e tua përziejnë gjuhë ose shkurtime, thuaje kështu. "JK do të thotë Jake. WIP do të thotë ende i papërfunduar." Rreshtat e fjalorit në krye të ngjitjes parandalojnë gabimet komike.
Kur asistenti të jep tre variante email-i, mos i mesatarizoni ato në një kashtë të trashë. Zgjidh më të afërtin dhe pastaj modifikoje me ndërhyrje kirurgjikale. Mesatarja është mënyra se si e arrin ngjyrën bezhë.
Dhe nëse ndjeni një ndjenjë të lehtë faji që e lini IA-në të merret me administrimin e mërzitshëm... hiqeni qafe atë faj. Shndërrimi i një rrëmuje në qartësi është pikërisht lloji i punëve që makinat duhet të hanë, në mënyrë që të mendoni për problemin interesant që fshihet poshtë. Kjo është e gjithë shakaja e bërjes së IA-së të bëjë punë të vërtetë: puna ishte gjithmonë e sinqertë; thjesht e bënit me një tru më të ngadaltë dhe një kafe më të ftohtë.
Gatime me vete që ia vlen t'i mbani
për fillestarët: Bëjeni inteligjencën artificiale të bëjë punë të vërtetë është e thjeshtë qëllimisht. Ngjitni shënime të ngatërruara (pas një pastrimi të privatësisë). Kërkoni një përmbledhje, një email, një listë veprimesh dhe një plan. Kufizoni kërkesën. Përsëriteni si një person që ka standarde, por jo kohë të pafundme. Preferoni shumëhapëshin kur grumbulli është i madh. Përdorni ndjekje që modifikojnë një pjesë, jo të gjithë tortën.
- Fërkoni gjërat e ndjeshme përpara se t’i hidhni
- Tregoji inteligjencës artificiale qëllimin, audiencën dhe formatin
- Ndaloni shpikjen; përdorni [NEVOJITET TË HYNI] për boshllëqet
- Bëjini veprimet foljen në fillim dhe të përvetësuara
- Bëni plane të bazuara në faza dhe flisni hapur për bllokuesit
- Një nxitje për shpejtësi; shumë hapa për kontroll
- Ndiqeni ndërhyrjen kirurgjikale - mos e rifilloni nga zero çdo herë
Bëjeni këtë një herë me shënime nga java juaj aktuale. Jo një shembull lodër. Në momentin që dërgoni një email të pastruar që mezi ju është dashur ta shkruani, ose të punoni nga një listë veprimesh që dikur funksiononte si një vend për gërmime arkeologjike me shënime ngjitëse, do ta ndjeni ndryshimin. IA nuk do të jetë më një mashtrim i zakonshëm. Ajo fillon të jetë një koleg i ri paksa i çuditshëm, çuditërisht i aftë, i cili nuk lodhet kurrë duke rregulluar rrëmujën tuaj.
Shembull praktik: Shndërrimi i shënimeve të ngatërruara të nisjes në përmbledhje, email, veprime dhe një plan
Sfida për fillestarët vlen kur “ha” një grumbull të vërtetë nga java juaj, jo një paragraf lodër. Ja se si një tregtar produktesh i pavarur në Mbretërinë e Bashkuar e drejtoi Sfidën për Fillestarë: Bëjeni IA-në të Funksionojë Realisht një herë - hidhni shënime të ngatërruara, merrni katër rezultate të përdorshme, kontrolloni seksionin e dobët dy herë - dhe ndaloni së trajtuari chatbot-in si një kuti kërkimi.
Skenari
Semi ka një faqe shënimesh nga një sinkronizim i ngatërruar i lançimit: gabime shtypi, shkurtime, "E PAPARASTË: kush e zotëron buxhetin?", një afat deri të premten dhe tre gjysmë-fjali të shkruara gjatë ecjes. Normalisht kjo qëndron si arkeologji shënimesh ngjitëse deri të dielën në mbrëmje. Këtë herë Semi pastron mbiemrat e klientëve dhe çdo kod të brendshëm, shton një kokë konteksti me një rresht dhe kërkon katër seksione të etiketuara: përmbledhje, email, listë veprimesh dhe plan.
Semi nuk po ndjek një mega-projekt të përsosur. Fitorja është konkrete: një përmbledhje e gatshme për t’u lexuar për nesër në mëngjes, një email i vendosur por njerëzor që nuk shpik premtime, veprime me foljet e para me pronarët ose për t'u përcaktuar, dhe një plan i qartë me dy faza që emërton bllokuesit.
Qëllimi është që renditja e mërzitshme t'ia kalojë një herë dikujt tjetër - pastaj të shtypen butonat njerëzorë (dërgo email-in, kopjo veprimet në gjurmues).
Çfarë i duhet asistentit
- Një grumbull shënimesh i pastruar nga privatësia (pa fjalëkalime, të dhëna bankare ose identifikues klientësh që duhet të qëndrojnë jashtë linje)
- Një kokë konteksti me një rresht: audienca, qëllimi, toni
- Etiketat e pasigurisë janë tashmë në shënime (E PAPRAQARTË / NDOSHTA) në mënyrë që boshllëqet të mos mbulohen me letër
- Rregulla të rrepta: mos shpikni afate ose premtime; përdorni [NEED INPUT] për boshllëqe
- Tituj seksionesh dhe kufij gjatësie të saktë në mënyrë që një ekzekutim me një prompt të mos e lërë seksionin e fundit pa e përdorur
- Gatishmëria për të qëndruar në të njëjtën bisedë për ndjekjet kirurgjikale në seksionin më të dobët
- Një njeri që e shfleton shpejt emailin dhe kontrollon çdo datë para se ta dërgojë
Shembull udhëzimi
Ja shënimet e mia të përafërta. Konteksti: shënime planifikimi të brendshëm për një lançim të vogël produkti; audienca është ekipi im; toni duhet të mbetet i qëndrueshëm. Mos shpikni fakte. Nëse diçka është e paqartë, etiketojeni [NEVOJITET PËR TË DHËNA].
Prodhoni katër seksione:
- Përmbledhje - që unë ta lexoj shkurt nesër në mëngjes përpara se t'u përgjigjem palëve të interesuara. Pikat kryesore plus pyetjet e hapura. Vendimet të ndara nga pyetjet e hapura. Maksimumi 150 fjalë. Mbaj gjuhën time të ashpër; mos shpik optimizëm.
- Draft me email - te udhëheqësi i projektit (vetëm roli). Toni: miqësor dhe i vendosur, si një mesazh në Slack i promovuar në email. Pyetje e qartë. Ndaloni fjalët "Shpresoj që kjo të gjejë mirë" dhe "kthim prapa". Përfshi vetëm angazhimet e pranishme në shënime. Shenjoni boshllëqet me [NEVOJITET TË HYRA]. Miratim: Faleminderit, Sam.
- Lista e veprimeve - vetëm detyrat që fillojnë me foljen në fillim. Pronari ose për t'u përcaktuar. Ndani "bëj tani" kundrejt "duke pritur dikë tjetër". Çdo rresht: veprim + pse ka rëndësi. Fshini artikujt e butë "eksploro".
- Plani - horizonti kohor: këtë javë pastaj javën tjetër. Suksesi duket si: dakordësimi për listën e kontrollit të lançimit dhe emërimi i pronarëve. Fazat, bllokuesit, supozimet. Nëse shënimet bien ndesh, tregoni të dyja anët. Mos i zbutni boshllëqet.
Mbajeni çdo seksion të qartë. Anglisht në Mbretërinë e Bashkuar. Asnjë parathënie jashtë katër titujve.
Ndjekje nëse zëri i email-it është i çaktivizuar: Rishkruani vetëm email-in. Veprimet dhe plani mbeten të paprekura. Fjali më të shkurtra. Më shumë si shembulli im: "Shënim i shpejtë nga sinkronizimi i sotëm - tre vendime, dy pyetje të hapura, një pyetje nga ju."
Ndiqeni nëse veprimet janë të pakta: Bëjeni listën e veprimeve më të ashpër - më pak artikuj, pronarë më të qartë. Asnjë ide e re.
Si ta testoni
- Kryeni një herë me "përmbledh këtë dhe shkruaj një email" (kërkesë e dobët) dhe një herë me udhëzimet me katër seksione më sipër. Krahasoni afatet e shpikura dhe paqartësitë.
- Pyet: "Shëno çdo pretendim që nuk është në mënyrë të qartë në shënimet e mia." Fshi ose [NEVOJITET TË HYJË] çdo gjë të shënuar.
- Rasti më i dobët: lini afatin e së premtes si NDOSHTA dhe konfirmoni që emaili nuk premton të premten.
- Shqiptimi i shkronjave dhe shkronjave në skaje: shënime të gjata - provoni përmbledhjen-së pari (Model B), miratoni, pastaj degëzoni në email / veprime / plan.
- Kontrollet e pranimit përpara se të përdorni rezultatet: (1) përmbledhja i përshtatet qëllimit të leximit të shpejtë, (2) emaili nuk ka premtime të shpikura, (3) çdo veprim kryhet me folje dhe mund të kryhet deri të premten ose shënohet si pritje, (4) plani liston të paktën një bllokues dhe një supozim, (5) ju personalisht i keni lexuar shpejt para dërgimit.
Rezultati
Rezultati ilustrues (shembull vlerësimi për pastrimin javor të shënimeve të një punonjësi të pavarur, jo një studim i publikuar): Në 6 shënime nga javët e drejtpërdrejta (sinkronizime të lançimit dhe verifikime të klientëve), koha mesatare nga "shënimet e hapura" në "katër seksione gati për redaktim njerëzor" ra nga rreth 35 minuta renditje manuale në rreth 12 minuta me kërkesën e kufizuar me katër rezultate plus një ndjekje kirurgjikale. Shqyrtimi i shpejtë njerëzor dhe verifikimi i fakteve ende zgjatën rreth 5 minuta për çdo shënim, kështu që kursimi neto ishte rreth 18 minuta secila, ose rreth 108 minuta në të gjithë grupin. Në një listë kontrolli pranimi (pa afate të shpikura, [NEVOJITET TË HYRA] e përdorur për boshllëqe, veprime me folje të parat, bllokues të emrave të planeve, email pa mbushës korporativ), 5 nga 6 sfidat kaluan në shqyrtimin e parë njerëzor kundrejt 2 nga 6 me kërkesa të paqarta "përmbledh dhe ndihmo". Kufizime: mostër e vogël, një person, shënime të shkurtra deri në të mesme; shënimet shumë të gjata kërkojnë shumë hapa; koha përjashtoi pritjen e personave të tjerë për t'u përgjigjur.
Për të matur versionin tuaj: zgjidhni 5 grumbuj shënimesh nga java juaj; pastrimi manual i kohës kundrejt kërkesës së sfidës; vlerësoni secilën me të njëjtën listë kontrolli; raportoni medianat dhe shkallët e kalueshmërisë me emërues.
Çfarë mund të shkojë keq
- Sekretet e hedhjes: Fërko së pari. Asistentët nuk janë një kasafortë.
- Zero kufizime: "Bëj diçka me këto nota" jep një bufe me një masë të hollë qumështi.
- Fakte të shpikura: Sfidoni çdo datë, emër ose premtim që nuk është në paste.
- Zëri i email-it robot: Blloko mbushësin; ngjit dy fjali me zërin tënd.
- Veprimet e gjendjes shpirtërore: "Eksploro opsionet" nuk është një detyrë - folje kërkese + objekt + pronar.
- Planet e broshurave: Kërkoni sinqeritet të pastër, rreziqe dhe supozime.
- Ndalimi në draftin e parë: Ndiqni një pjesë të dobët; mos e filloni nga zero.
- Mosshtypja e butonave: Puna mbaron kur dërgoni email-in ose përditësoni gjurmuesin.
Përgatitje praktike për të marrë me vete
Bëjeni IA-në të bëjë punë të vërtetë një herë me shënime nga java juaj: pastroni, vendosni kornizën, kërkoni përmbledhje + email + veprime + planifikoni, ndaloni shpikjen, pastaj modifikoni pjesën e dobët. Një nxitje për shpejtësi kur grumbulli është i shkurtër; shumë hapa kur bastet ose gjatësia rriten. Kështu sfida për fillestarët ndalon së qeni një truk sallonesh dhe fillon të ndihet si një koleg i ri paksa i çuditshëm që nuk lodhet kurrë duke renditur rrëmujën tuaj.
Pyetje të shpeshta
Cila është Sfida për Fillestarët: Bëjeni Inteligjencën Artificiale të Funksionojë Vërtet?
Është një cikël i thjeshtë praktik: ngjit shënime të ngatërruara në një asistent si ChatGPT, Claude ose Gemini dhe kërko katër rezultate të përdorshme - një përmbledhje, një email, një listë veprimesh dhe një plan. Çështja nuk është teoria apo nxitja e sofistikuar; është shndërrimi i të menduarit të ndërlikuar në gjëra që mund të dërgoni ose nga të cilat mund të punoni. Bëjeni një herë me shënime të vërteta nga java juaj dhe inteligjenca artificiale nuk do të ndihet më si një mashtrim në dhomën e ndenjes.
Cilat shënime janë të sigurta për t'u ngjitur në IA për këtë sfidë?
Ngjit shënime të papërpunuara takimesh, pika idesh, transkripte zëri të papërpunuara dhe mendime gjysmë të papërfunduara - pasi të kesh pastruar fjalëkalimet, të dhënat bankare, informacionin privat mjekësor dhe identifikuesit e ndjeshëm të klientëve. Asistentët ndihmojnë; ata nuk janë një kasafortë. Shtoni një kokë konteksti me një rresht për audiencën dhe tonin, dhe etiketoni boshllëqet me TË PAPËRTËR ose NDOSHTA në mënyrë që modeli të nxjerrë në pah pasigurinë në vend që të shpikë besimin.
Si mund të marr një përmbledhje të mirë të IA-së në vend të një përmbledhjeje të paqartë?
Mos thuaj vetëm "përmbledh këtë". Kërko strukturë - pika kyçe, vendime kundrejt pyetjeve të hapura, një kufi gjatësie dhe kush do ta lexojë kur. Qëllimi e drejton theksin më mirë sesa "të jesh konciz". Nëse drafti tingëllon si një postim në LinkedIn, thuaje këtë dhe kërko që të ruash gjuhën tënde të ashpër pa shpikur optimizëm. "Besnik" mund të jetë më i gjatë se i shkurtër kur shënimet e tua janë të dendura.
Si mund ta bëj një draft email-i me inteligjencë artificiale të tingëllojë si unë?
Thuaj për kë është, çfarë dëshiron që ata të bëjnë, tonin dhe çfarë duhet ose nuk duhet të shfaqet. Bazoje draftin vetëm në shënimet e tua, ndalo mbushësin e korporatave dhe përdor [NEED INPUT] për boshllëqet në mënyrë që modeli të mos shpikë afate ose premtime. Nëse zëri është i çrregullt, rishkruaj vetëm emailin - fjali më të shkurtra, më shumë si Slack i promovuar në email - dhe ngjit dy fjali nga shkrimi yt si një bllokim zanor.
Çfarë e bën një listë veprimesh të inteligjencës artificiale të fortë nga shënimet e takimeve?
Detyrat që kërkojnë foljen e parë mund t’i përfundojë një person i zënë - dërgo, cakto, vendos, harto, konfirmo - jo gjendje shpirtërore si "eksploro" ose "shqyrto". Shtoni një pronar ose TBD, një hap të përafërt tjetër, dhe ndani "bëj tani" nga "duke pritur dikë tjetër". Kërkimi për veprim plus pse ka rëndësi ndihmon në identifikimin e detyrave fantazmë të shpikura nga një përmendje e rastësishme. Nëse nuk mund të dalloni nëse është përfunduar deri të premten, rishkruajeni atë.
Si duhet t’i kërkoj IA-së një plan që mbijeton të hënën?
Një plan ka nevojë për rendësi dhe varësi, jo për një listë më të gjatë detyrash apo një broshurë motivuese. Jepni një horizont kohor, kufizime të njohura, një përkufizim suksesi me një fjali dhe çfarë duhet bërë kur shfaqet një pengesë. Kërkoni faza, supozime dhe rreziqe të pazbukuruara - dhe thuajini që të mos i zbutë boshllëqet. Mbajeni strategjinë në një përshkrim të shkurtër të yllit verior, pastaj kaloni në hapa konkretë në mënyrë që lartësitë të mos përzihen.
A duhet të kërkoj përmbledhje, email, veprime dhe plan në një pyetje të vetme?
Një sugjerim funksionon kur shënimet janë të shkurtra, ju emërtoni titujt e saktë të seksioneve dhe vendosni kufij gjatësie për seksion. Hapat me shumë hapa janë më të mirë për grumbuj të gjatë ose me rrezik të lartë: miratoni së pari përmbledhjen, pastaj kaloni në email, veprime dhe planifikoni në mënyrë që shpikja të mbetet nën kontroll. Një hibrid gjithashtu funksionon - gjeneroni të katërta një herë, pastaj rishikoni kirurgjikisht vetëm seksionin më të dobët pa e rinisur nga zero.
Cilat veprime pasuese përmirësojnë rezultatet e inteligjencës artificiale pa filluar nga e para?
Trajtojeni draftin e parë si argjilë. Qëndroni në të njëjtën bisedë dhe modifikoni një pjesë: shkurtoni 30% pa ide të reja, rishkruani vetëm emailin, shënoni pretendimet që nuk janë në shënimet tuaja, bëni veprimet më të pakta dhe më të qarta ose riformësoni Fazën 1 rreth një kufizimi real. Ngjitni korrigjimet kur një afat është i gabuar. Kërkoni tituj ose tabela dhe thoni se çfarë të mos bëni - pa palë të interesuara të shpikura, komplimente ose zvarritje të fushëveprimit.
Cilat gabime fillestare e bëjnë inteligjencën artificiale të duket më keq nga ç'është në të vërtetë?
Të zbulosh sekretet, të pyesësh pa kufizime, të pranosh data ose premtime të shpikura, të ndjekësh një kërkesë të përsosur, të dërgosh një draft email-i të palexuar, të harrosh audiencën dhe të lejosh që planet të injorojnë bllokuesit. Korrigjo supozimet e gabuara në bisedë, jo vetëm në kokën tënde. Dhe mos harro se vija e finishit është njerëzore: përditëso gjurmuesin ose dërgo email-in pasi të kesh redaktuar.
Si ta zhvilloj sfidën në shënime të vërteta të lançimit ose takimit?
Hiq detajet e ndjeshme, shto kontekst, mbaj etiketa TË PAPRAQARTA dhe kërko katër seksione të ngushta me ndalim të fakteve të shpikura dhe [NEVOJITET PËR TË HYRË] për boshllëqe. Specifiko përmbledhjen për një lexim të shpejtë në mëngjes, emailin me ndalime tonesh dhe një pyetje të qartë, veprime me pronarët që fillojnë me foljet dhe një plan me faza që emërton bllokuesit. Ndiq vetëm seksionin e dobët, pastaj lexo shpejt çdo datë përpara se të dërgosh ose kopjosh detyrat në gjurmuesin tënd.
Referencat
- OpenAI - platform.openai.com
- OpenAI — help.openai.com
- Antropik — docs.anthropic.com
- Google Cloud — docs.cloud.google.com
- AI i Google — ai.google.dev
- Udhëzues për Nxitje — Me shumë hapa — promptingguide.ai