GPT-të e personalizuara po mbyllen. Çfarë duhet të dini.

Përgjigje e shkurtër: OpenAI po i mbyll GPT-të e personalizuara: planet personale nuk mund të krijojnë ose publikojnë të reja, dhe botët ekzistues janë vetëm një avantazh i përkohshëm. Kur një GPT ende funksionon, eksportoni udhëzimet dhe skedarët e njohurive tani, pastaj rindërtojini në Projekte, shtojca ose Agjentë të Hapësirës së Punës.

Përmbledhjet kryesore:

Asnjë ndërtim i ri: Ndalo krijimin e GPT-ve të personalizuara në planet personale; trajtoji ato ekzistuese si të përkohshme.

Inventari së pari: Renditni qëllimin, pronarin, personat në varësi, skedarët dhe përparësinë e secilit GPT përpara se të migroni.

Eksportoni trurin: Kopjoni udhëzimet e plota dhe shkarkoni çdo skedar njohurish për sa kohë që është ende e mundur.

Rindërto në mënyrë kritike: Zhvendos punëtorët më të mirë në Projektet ChatGPT; hiqi lodrat pa ceremoni.

Paralajmëroni ndarësit: Njoftojini ekipet dhe përdoruesit e lidhjeve të përbashkëta përpara se lidhjet të errësohen dhe rrjedhat e punës të ndërpriten.

Çfarë po mbaron kundrejt asaj që ende funksionon tani 

Krijimi dhe publikimi i GPT-ve të reja të personalizuara në planet personale është bllokuar tashmë. Ju nuk mund të krijoni një listë të re në Dyqanin GPT ose të publikoni një GPT të re personale të personalizuar siç bënit më parë. Ato ekzistuese mund të jenë ende të përdorshme - dhe në disa raste të modifikueshme - për një farë kohe. Trajtojeni "ende funksionon" si një hir të përkohshëm, jo ​​si një premtim.

Konfigurimet e hapësirave të punës dhe të ndërmarrjeve ndjekin një rrugë të publikuar përfundimi. Kjo zakonisht do të thotë njoftime administratori, mjete migrimi dhe një shtytje drejt blloqeve më të reja ndërtimi: Projektet ChatGPT për hapësira pune të fokusuara me skedarë dhe udhëzime, shtojca aty ku janë të disponueshme dhe Agjentët e Hapësirës së Punës për automatizim në shkallë ekipi. Emrat ndryshojnë pak sipas planit; ideja jo. GPT-të e personalizuara si sipërfaqe produkti janë duke u zhdukur.

Çfarë funksionon ende në praktikë, ndërkohë që ju ende mundeni:

• Hapja dhe biseda me shumë GPT të Personalizuara ekzistuese që i zotëroni tashmë ose me të cilat jeni ndarë
• Redaktimi i udhëzimeve ose skedarëve të njohurive në disa plane përpara se të zhduket qasja në redaktim
• Kopjimi i udhëzimeve të sistemit, nisësve të bisedave dhe skedarëve të njohurive të ngarkuara
• Dokumentimi se kush mbështetet në cilin GPT përpara se të gjithë ta zbulojnë në mënyrën e vështirë

Çfarë nuk funksionon më për shumë llogari personale: krijimi i GPT-ve të reja të personalizuara, publikimi në Dyqanin GPT dhe trajtimi i GPT-ve të personalizuara si një strehë afatgjatë për rrjedhat kritike të punës. Nëse GPT-të e personalizuara po mbyllen. Ajo që duhet të dini fillon këtu - ndaloni së ndërtuari të reja dhe filloni të shpëtoni ato të mirat.

Personal vs. Hapësira e punës: pse plani juaj ndryshon rregullat

Përdoruesit personalë Free / Go / Plus / Pro janë tashmë në korsinë "pa ndërtime të reja". Detyra juaj është të krijoni kopje rezervë personale: të merrni udhëzime, të merrni skedarë, të rindërtoni brenda Projekteve ose një mjeti tjetër dhe t'i tregoni kujtdo me të cilin keni ndarë një GPT se lidhja mund të errësohet.

Administratorët e ndërmarrjeve dhe të hapësirave të punës përballen me një ngërç të ndryshëm - dhe, disi ironikisht, me një hartë më të qartë. GPT-të e përbashkëta shpesh qëndrojnë në mes të procesit të ekipit: robotët e integrimit, pyetjet dhe përgjigjet e politikave, bisedat e shitjeve, makrot e mbështetjes të maskuara si biseda. Kur këto prishen, njerëzit nuk ngrenë supet; shfaqen tiketat. Pra, inventari në nivelin e organizatës, caktoni pronarët dhe zgjidhni pasardhësit (Projekte, shtojca, Agjentë të Hapësirës së Punës) përpara se ato të përbashkëta të ndalojnë së funksionuari.

Mendoj se rregulli i përgjithshëm është: nëse e përdorni vetëm ju, bëni një kopje rezervë këtë javë. Nëse një ekip e përdor, trajtojeni si një produkt të vjetruar me një plan të vogël migrimi. Jo një PRD prej 40 faqesh. Një listë kontrolli dhe një pronar i emëruar. Kjo mjafton.

Lista e kontrollit të inventarit: gjeni çdo GPT të personalizuar që ka rëndësi

Nuk mund të migrosh atë që nuk mund ta emërtosh. Hap listën tënde GPT dhe bëj një inventar të thjeshtë përpara çdo gjëje tjetër. Fletëllogaritëse, aplikacion shënimesh, shënime ngjitëse - çfarëdo qoftë. Përsosmëria është armiku këtu.

Për çdo GPT të personalizuar, kapni:

• Emri dhe qëllimi - një fjali për atë që bën
• Pronar - ju, një shok skuadre, ose "jetim në një farë mënyre"
• Kush varet prej saj - vetëm ju, një ekip, klientë apo një lidhje e përbashkët që qarkullon në Slack?
• Gjatësia e udhëzimeve - një kërkesë e shkurtër kundrejt një romani rregullash
• Skedarët e njohurive - PDF, dokumente, CSV të ngarkuara në të
• Veprime / mjete - çdo lidhje API, shfletim ose veprim i personalizuar
• Prioritet - kritik ditor, i mirë javor ose pluhur dixhital
• Supozimi i pasardhësit - Projekt, plugin, Workspace Agent, ose "dalje në pension në heshtje"

Rendit sipas përparësisë së pari, jo sipas sa i lezetshëm ishte avatari GPT. Avatari nuk do të të mungojë. Rrjedha e punës tënde të së hënës në mëngjes mund të të mungojë.

Shumë njerëz zbulojnë, pothuajse rastësisht, se kanë tre GPT që bëjnë të njëjtën punë me udhëzime paksa të ndryshme. Konsolidoni gjatë migrimit. Në të ardhmen do të dërgoni një shënim falënderimi.

Çfarë të kurseni, pse, si dhe sa urgjente është

Përdoreni këtë si një listë paketimi. Përfshihen edhe veçori të vogla - po, "fillesat e bisedave" ia vlen t'i mbani edhe nëse nuk ua tregoni më kurrë përdoruesve.

Kryeni së pari rreshtat kritikë. Sidomos skedarët e njohurive - pasi qasja në redaktim ose shkarkim zbutet, kërkimi për PDF-në origjinale në laptopin e dikujt është një lloj bezdie e veçantë.

Eksportoni udhëzimet dhe skedarët e njohurive përpara se të ndalojnë së ekzekutuari

Kjo është pjesa jo e hijshme që ju kursen më vonë. Hapni çdo GPT të personalizuar me përparësi të lartë ndërsa jeni ende në gjendje. Kopjoni udhëzimet e plota në një tekst të thjeshtë ose skedar markdown - prisni, teksti i thjeshtë është më i sigurt për kontrollin e versionit; markdown është gjithashtu në rregull. Emërtoni skedarët qartë: support-triage-instructions.txt, jo final-final-v3.txt.

Pastaj shkarkoni çdo skedar njohurish. Vendosini ato në një dosje për çdo GPT. Nëse një skedar është përditësuar brenda GPT dhe nuk jeni i sigurt se cili version është i azhurnuar, merrni atë që është në GPT tani dhe gjithashtu kërkoni burimin e së vërtetës në Drive ose SharePoint. Kopja rezervë e dyfishtë është më e mirë se një PDF i vetëm misterioz.

Disa këshilla praktike që duken të qarta derisa t'i anashkaloni:

• Eksporto në një ditë të qetë, jo pesë minuta para një demonstrimi
• Hiq sekretet nga teksti i udhëzimeve nëse e ngjit në një disk të përbashkët ekipi
• Veçoritë e modelit të shënimeve në të cilat mbështetesh - rregullat e tonit, rregullat e formatimit, "mos shpik kurrë SKU-të", gjëra të tilla
• Nëse GPT përdorte veprime të personalizuara, shkruani se çfarë bënte secili veprim në gjuhën njerëzore, jo vetëm skemën

E nisa këtë seksion duke dashur të them "thjesht kopjo kërkesën", pastaj kuptova se gjysma e vlerës zakonisht fshihet në skedarë. Kërkesa është karta e recetës; skedarët e njohurive janë qilari. Ju duhen të dyja ose darka është bukë e thekur. Metaforikisht. Ju lutem mos i hani PDF-të tuaja.

Rindërtoni botët kritikë në Projektet ChatGPT 🛠️

Për shumë rrjedha pune personale dhe ekipore, Projektet ChatGPT janë zgjidhja natyrale. Një Projekt ju ofron një hapësirë ​​të dedikuar me udhëzimet dhe skedarët e vet - mjaftueshëm afër një GPT të Personalizuar saqë migrimi ndihet i njohur, pa pretenduar se është një klon me një klikim.

Një rrugë e arsyeshme rindërtimi:

• Krijo një Projekt të emëruar sipas punës së vjetër të GPT-së, jo sipas emrit shaka të vjetër të GPT-së
• Ngjitni udhëzimet e eksportuara; shkurtoni çdo gjë që kishte kuptim vetëm në Dyqanin GPT
• Ngarkoni skedarët e njohurive që ju nevojiten vërtet - mos hidhni çdo draft të pluhurosur që ndodhet në dosje
• Testoni me të njëjtat kërkesa që përdorët më parë dhe krahasoni rezultatet krah për krah
• Ftoni njerëzit që përdorën GPT-në e vjetër dhe hiqeni lidhjen e vjetër kur të ndihen rehat

Projektet shkëlqejnë në punën e vazhdueshme: dosje kërkimore, kanale përmbajtjeje, udhëzime për klientët, pyetje dhe përgjigje të brendshme me një korpus të caktuar. Ato janë më pak një "aplikacion publik në Dyqanin GPT" dhe më shumë një hapësirë ​​pune serioze. Kjo është në rregull. Shumica e GPT-ve të Personalizuara që meritonin jetesën e tyre ishin kuaj pune, jo vitrina dyqani.

Nëse GPT-të e personalizuara po mbyllen. Ajo që duhet të dini për rindërtimet është kjo: filloni me tre robotët tuaj më të rëndësishëm, jo ​​me të gjithë kopshtin zoologjik. Dërgojini ato. Pastaj vendosni se cilët nga të tjerët meritojnë një Projekt dhe cilët meritojnë një lamtumirë të qetë.

Plugin-e, agjentë të hapësirës së punës dhe shtigje të tjera pasardhëse 🔌

Jo çdo gjë i përket një Projekti. Disa GPT të Personalizuara ishin mbështjellës të hollë rreth mjeteve, API-ve ose proceseve shumëhapëshe të ekipit. Ato përputhen më mirë me shtojcat ku plani juaj i mbështet, ose me Agjentët e Hapësirës së Punës në konfigurimet e stilit të ndërmarrjes.

Hartëzim i përafërt që ka funksionuar në praktikë:

• Udhëzime të shumta + skedarë - Projektet ChatGPT
• Automatizimi i mjeteve / API-ve - shtojca ose pasardhës të stilit të veprimit; riautorizoni me kujdes
• Proceset e ekipit me pronësi - Agjentët e hapësirës së punës, me një administrator në proces
• Botë publikë / zbulimi - rimendoni shpërndarjen; epoka e Dyqanit GPT për GPT-të e personalizuara po mbaron
• Lodra të vetme - mos migroni; arkivoni kërkesën dhe vazhdoni më tej.

Prisni disa vështirësi. Aftësitë nuk do të përputhen një-me-një. Një GPT e personalizuar që përzien shfletimin, skedarët dhe një personazh të çuditshëm mund të bëhet një Projekt plus një mjet i veçantë, ose një agjent me leje më të qarta. Kjo ndarje është bezdisëse dhe gjithashtu më e shëndetshme - më pak kuti të zeza misterioze.

Jashtë ChatGPT tërësisht, disa ekipe rindërtojnë të njëjtat rrjedha pune në asistentë të tjerë ose aplikacione të brendshme. Kjo është e vlefshme. Thjesht ruajini udhëzimet dhe skedarët e eksportuar në mënyrë që të mos rishkruani nga kujtesa si në një përrallë popullore.

Rreziqet e ekipit dhe të përbashkëta të GPT që nuk duhet t'i injoroni

GPT-të e përbashkëta të personalizuara janë ato ku ndërprerjet e qeta bëhen të zhurmshme. Dikush e shënon një GPT në një faqe Notion të quajtur "Si e mbështesim ne". Një person tjetër e heq lidhjen gjatë procesit të regjistrimit. Askush nuk i zotëron udhëzimet. Pastaj krijimi bllokohet, redaktimet ngrijnë dhe papritmas boti që "të gjithë përdorin" fillon të sillet si një papafingo e pushtuar nga fantazmat.

Zbutni herët:

• Cakto një pronar për çdo GPT të përbashkët - një njeri me një emër, jo "ekipi"
• Postoni një shënim të shkurtër në kanalet që e përdorin: çfarë po ndryshon, cili është pasardhësi, kur duhet të ndërrohet
• Zëvendësoni lidhjet e koduara në wiki dhe dokumente fillestare ndërsa GPT-ja e vjetër ende përgjigjet
• Mbani një arkiv udhëzimesh vetëm për lexim, në mënyrë që të punësuarit e rinj të mos mësojnë nga një URL e vdekur
• Për GPT-të që përballen me klientët, planifikoni një mesazh që tingëllon i qetë, jo apokaliptik

Kohë për sarkazëm të lehtë: nëse procesi juaj ndodhet vetëm brenda një GPT të personalizuar pa kopje rezervë, ai nuk ka qenë kurrë një proces. Kjo ishte një shpresë me një ndërfaqe bisede. Rregullojeni shpresën ndërsa ndërfaqja është ende e hapur.

Gabime të zakonshme gjatë migrimit (ju lutemi anashkaloni këto)

Njerëzit bëjnë të njëjtat gabime nën një presion të lehtë. Unë kam bërë disa prej tyre. Të mësuarit është i mundur; përsëritja është opsionale.

• Duke pritur për një njoftim të përsosur - veproni ndërsa ende mund të modifikoni dhe shkarkoni
• Duke migruar gjithçka - migroni vetëm ato kritike dhe me përdorim të lartë; arkivoni pjesën tjetër
• Harrimi i skedarëve të njohurive - udhëzimet pa skedarë janë gjysma e trurit
• Ngjitja e sekreteve në dokumente të përbashkëta - Çelësat API nuk i përkasin wiki-t të ekipit
• Ndryshimi i tonit dhe rregullave gjatë migrimit - rindërtimi së pari, ridizajnimi së dyti
• Mosthënia e informacionit ekipit - ndërprerjet e heshtura krijojnë bileta mbështetëse dhe mosbesim.
• Duke supozuar se Projektet janë identike - testoni rezultatet; rregulloni; pastaj shpallni "mbaruar"
• Duke lënë listat e Dyqanit GPT si burim të së vërtetës - kopjoni kopjen tani

Gjithashtu: mos shpikni teatër të hollësishëm migrimi. Nuk keni nevojë për një komitet drejtues për një GPT me ripërdorim përmbajtjeje që përdoret dy herë në muaj. Ju nevojitet një dosje dhe njëzet minuta.

Një plan praktik në formë jave pa panik kalendarik

Fol në terma relativë dhe vazhdo të lëvizësh. Ja një sekuencë e thjeshtë që funksionon pavarësisht nëse ke një GPT apo njëzet.

1. Sot: Inventari. Flag kritik kundrejt tërheqjes.
2. Periudha tjetër e kohës së lirë: Eksportoni udhëzime dhe skedarë njohurish për çdo gjë kritike ose të lartë.
3. Menjëherë pas kësaj: Rindërtoni dy ose tre të parët në Projekte (ose agjentë/shtojca nëse kjo ju përshtatet).
4. Para se të ndalojnë së funksionuari: Ndërroni cilësimet tuaja personale të parazgjedhura; përditësoni lidhjet e ekipit; informojini palët e interesuara.
5. Në vazhdim: Hiqni GPT-të me vlerë të ulët; ruajeni arkivin; ndaloni krijimin e GPT-ve të reja të personalizuara që nuk mund të publikohen gjithsesi.

Pjesa emocionale është më e vështirë se pjesa teknike, më shpesh sesa e pranojnë njerëzit. Ke kaluar mbrëmje duke akorduar një GPT që më në fund "kapi" zërin tënd. Të thuash lamtumirë duket qesharake derisa të kujtohesh se ende i ke udhëzimet. Shpirti i robotit është teksti. Teksti udhëton.

Përmbledhje kryesore

GPT-të e personalizuara po mbyllen. Çfarë duhet të dini, shkurtimisht:

• Krijimi dhe publikimi i GPT-së së re me porosi në planet personale është tashmë i kufizuar; ato ekzistuese janë në kohë të huazuar
• Inventarizoni gjithçka; prioritizoni sipas përdorimit të përjetshëm, jo ​​sipas nostalgjisë, duke u bazuar në përdorimin e përjetshëm
• Eksportoni udhëzime, skedarë njohurish, fillestarë dhe shënime veprimi ndërsa jeni ende në gjendje
• Rindërtoni rrjedhat kritike të punës në Projektet ChatGPT; përdorni shtojca ose Agjentë të Hapësirës së Punës aty ku përshtaten më mirë
• Paralajmëroni ekipet, përditësoni dokumentet, caktoni pronarë për robotët e përbashkët
• Anashkaloni panikun, anashkaloni migrimin e mbeturinave, anashkaloni pritjen për një moment të përsosur

Vepro herët, paketo me kujdes, rindërto atë që ia vlen. Platforma po zhvendoset nën shtresën e Dyqanit GPT dhe GPT të Personalizuar - kjo është e papërshtatshme, jo fundi i karrierës. Flukset e punës suaj ishin gjithmonë më të mëdha se një buton produkti. Mbaj recetat. Ndrysho kuzhinën. Do të jesh mirë.

Shembull praktik: Migrimi i një GPT-je të personalizuar me mbështetje të përbashkët në një projekt ChatGPT

Kundërshtimet duken abstrakte derisa lidhja e fillimit të së hënës errësohet. Ja se si një drejtues i mbështetjes së klientëve në Mbretërinë e Bashkuar përdori rrugën e inventarit → eksportit → rindërtimit nga ky udhëzues kur GPT-të e personalizuara po mbyllen - dhe çfarë duhet të dini për të pajisur botin që meriton të funksionojë.

Skenari

Ekipi i Jordanit ka një GPT të Personalizuar të quajtur "Ndihmës për Triazhin e Mbështetjes". Ai përmban rregullat e tonit, "mos shpik kurrë SKU", një paketë njohurish me artikuj ndihme dhe katër hapës bisedash që punonjësit e rinj i klikojnë pa menduar. Lidhja ndodhet në Notion nën "Si ofrojmë mbështetje". Krijimi i GPT-ve të reja të Personalizuara në planet e tyre të stilit personal është tashmë i bllokuar. Boti i përbashkët është ende i hapur - për momentin - gjë që është mirësjellje, jo një kontratë qiraje.

Jordani nuk po migron të gjithë kopshtin zoologjik të GPT-ve gjysmë të përfunduara. Prioriteti i parë është ky kalë pune: kopjoni udhëzimet, shkarkoni skedarët e njohurive, rindërtoni brenda një Projekti ChatGPT, përditësoni lidhjen e wiki-t, informoni kanalin dhe më pas hiqni URL-në e vjetër kur njerëzit të ndihen rehat.

Qëllimi është vazhdimësia pa teatër migrimi - një listë kontrolli dhe një pronar i emëruar, jo një PRD prej 40 faqesh.

Çfarë i duhet migrimit

• Një rresht inventari: emri, qëllimi, pronari (Jordan), kush varet prej tij, skedarët e njohurive, veprimet, përparësia, supozimi i pasardhësit (Projekti)
• Udhëzime të plota të personalizuara të ngjitura në një skedar me emër të qartë (p.sh. support-triage-instructions.txt)
• Çdo skedar njohurish i ngarkuar shkarkohet në një dosje të emëruar sipas GPT-së
• Fillestarë bisedash dhe 3-5 shembuj bisedash që tregojnë se si dukej "mirë"
• Shënime mbi çdo veprim/grep API në gjuhën njerëzore (nuk ka sekrete në Slack)
• Një Projekt ChatGPT me udhëzime të shkurtuara, vetëm skedarët që nevojiten ende dhe kërkesa testimi krah për krah
• Lidhje të përditësuara të nocionit/inboardingut dhe një shënim i shkurtër për kanalin përpara se GPT-ja e vjetër të ndalojë së funksionuari

Shembull udhëzimi

Përdoreni këtë si udhëzues rindërtimi brenda Projektit të ri (pasi të ngjisni udhëzimet e sistemit të eksportuara dhe të ngarkoni skedarët e verifikuar të njohurive):

Ju jeni Ndihmës i Triazhit të Mbështetjes për planifikimin tonë të SaaS. Ndiqni saktësisht rregullat e tonit të eksportuar dhe "mos shpikni kurrë SKU". Përgjigjuni vetëm nga artikujt e ndihmës të ngarkuar; nëse përgjigja mungon, thoni që nuk e dini dhe sugjeroni rrugën e përshkallëzimit njerëzor. Rezultati: shkaku i mundshëm, provat nga dokumentet, kontrolli tjetër dhe një përgjigje draft në anglishten britanike. Pa parathënie. Nëse një pyetje ka nevojë për një API ose veprim të sistemit të drejtpërdrejtë që nuk e kemi lidhur këtu, thuajeni këtë në vend që të pretendoni.

Testet e para për t'u ekzekutuar (të njëjtat kërkesa si GPT-ja e vjetër): (1) "Klienti thotë se butoni i faturimit është i çaktivizuar pas përmirësimit - triazh," (2) "Hartoni një përgjigje të qetë kur nuk mund ta gjejmë faturën e tyre," (3) çdo fillim bisede të vjetër një herë. Krahasoni rezultatet me bisedat shembull të ruajtura përpara se të njoftoni ndërrimin.

Si ta testoni

• Inventari së pari: rendit çdo GPT të personalizuar; shëno si kritike / të lartë / tërhiqe. Mos fillo me avatarët e lezetshëm.
• Eksportimi gjatë modifikimit/shkarkimit ende funksionon: udhëzime + skedarë njohurish + fillestarë. PDF-të misterioze me kopje rezervë të dyfishtë nga Drive nëse versionet ndryshojnë.
• Rindërtoni vetëm dy ose tre të parat. Testoni të njëjtat kërkesa krah për krah me GPT-në e vjetër ndërsa ajo është ende në punë.
• Rasti Edge: një GPT me veprime të personalizuara - dokumentoni se çfarë bëri secili veprim; riautorizoni me kujdes në shtojca ose agjentë nëse kjo i përshtatet më mirë një Projekti.
• Kontrollet e pranimit para ndërprerjes: (1) skedari i udhëzimeve është i plotë, (2) të gjithë skedarët e njohurive kritike janë të pranishëm, (3) tre kërkesa testimi përputhen me cilësinë e mostrës, (4) Lidhja e nocionit është përditësuar, (5) kanali është njoftuar me emrin e pronarit, (6) nuk janë ngjitur çelësa API në wiki-n e ekipit.

Rezultati

Rezultati ilustrues (shembull vlerësimi për sprintin e migrimit të një ekipi mbështetës, jo një studim i publikuar i OpenAI): Në 8 GPT të personalizuara të inventarizuara, 3 ishin kritike/të larta dhe të rindërtuara si Projekte; 5 u arkivuan vetëm me udhëzime. Eksportimi dhe rindërtimi për robotin e triazhit të mbështetjes zgjati rreth 90 minuta me radhë (inventari 15, eksporti 25, konfigurimi i projektit dhe ngarkimi i skedarëve 20, testimi krah për krah 30). Pas prerjes, ping-et "ku shkoi GPT?" në kanalin e mbështetjes ranë nga një shpërthim prej 6 në javën e parë të thashethemeve (pa pronar, pa shënim) në 1 pyetje sqaruese pasi ekzistonte lidhja Nocion dhe postimi i kanalit. Në një listë kontrolli migrimi (eksporti i përfunduar, Projekti i testuar, dokumentet e përditësuara, pronari i emëruar, sekretet e hequra), 3 nga 3 robotët e rindërtuar kaluan para njoftimit kundrejt 0 nga 3 nën një zakon "do të merremi me të kur të prishet". Kufizime: ekip i vogël, një zonë produkti; robotët pa skedarë njohurish migrojnë më shpejt; GPT-të me shumë veprim zgjasin më shumë; Koha e pritjes për miratimet e administratorit për Agjentët e Hapësirës së Punës përjashtoi.

Për të matur versionin tuaj: inventarizoni të gjitha GPT-të e personalizuara me etiketa përparësie; eksportoni kohën+rindërtoni për secilin bot kritik; gjurmoni shkallën e kalueshmërisë në listën e kontrollit dhe kërkesat për ndihmë pas kalimit për dy javë; raportoni numërimin me emërues.

Çfarë mund të shkojë keq

• Duke pritur një njoftim të përsosur: Veproni ndërsa ende mund të modifikoni dhe shkarkoni.
• Migrimi i gjithçkaje: Arkivimi i lodrave; rindërtimi i kuajve të punës.
• Udhëzime pa skedarë: Gjysmë truri. Merr qilarin, jo vetëm kartën e recetës.
• Ndërprerje e heshtur: Lidhjet e përbashkëta gjatë procesit të integrimit shndërrohen në një papafingo të pushtuar nga fantazmat.
• Sekretet në wiki: Hiqni çelësat API kur ngjitni eksportet në disqe të përbashkëta.
• Duke supozuar se Projektet janë identike: Testoni rezultatet, pastaj shpallni se është përfunduar - jo e kundërta.
• Pa pronar të emëruar: "Ekipi" nuk mund të rrotullojë një URL të vdekur.

Përgatitje praktike për të marrë me vete

Kur GPT-të e personalizuara po mbyllen, ajo që duhet të dini është funksionimi: inventari, eksportimi i udhëzimeve dhe skedarëve të njohurive, rindërtimi i atyre pak që fitojnë jetesën në Projektet ChatGPT (ose plugin-et / Agjentët e Hapësirës së Punës ku mjetet dhe procesi i ekipit përshtaten më mirë), paralajmërimi i kujtdo që ka ndarë lidhjen e vjetër dhe anashkalimi i postimeve të padëshiruara. Shpirti i robotit është teksti. Teksti udhëton. Mbani recetat; ndryshoni kuzhinën.

Pyetje të shpeshta

Çfarë do të thotë mbyllja e GPT-ve të Personalizuara për përdoruesit e ChatGPT?

OpenAI po i mbyll GPT-të e personalizuara në të gjitha planet ChatGPT. Llogaritë personale Free, Go, Plus dhe Pro nuk mund të krijojnë ose publikojnë të reja, ndërsa GPT-të ekzistuese mund të vazhdojnë të funksionojnë ose modifikohen për njëfarë kohe - trajtojeni këtë si një lehtësim të përkohshëm, jo ​​një premtim. Konfigurimet e hapësirave të punës dhe të ndërmarrjeve ndjekin një rrugë të publikuar mbylljeje drejt pasardhësve si plugin-et, Projektet ChatGPT dhe Agjentët e hapësirës së punës. Ndalo ndërtimin e GPT-ve të reja të personalizuara dhe fillo të shpëtosh ato që ia dalin mbanë.

A mund të krijoj ose publikoj ende GPT të reja të personalizuara?

Për shumë llogari personale, krijimi dhe publikimi nuk janë bllokuar tashmë, duke përfshirë listat e reja në Dyqanin GPT. GPT-të ekzistuese të personalizuara që zotëroni ose keni ndarë mund të jenë ende të hapura, dhe në disa plane mund të modifikoni ende udhëzimet ose skedarët e njohurive përpara se të zhduket ky akses. Flukset kritike të punës nuk duhet t'i trajtojnë GPT-të e personalizuara si një shtëpi afatgjatë. Kopjoni udhëzimet, fillesat dhe skedarët ndërsa jeni ende në gjendje.

Si ndryshon periudha e relaksimit për planet personale nga ato të hapësirës së punës?

Përdoruesit personalë kanë nevojë kryesisht për kopje rezervë personale: eksportimin e udhëzimeve dhe skedarëve, rindërtimin në Projekte ose në një mjet tjetër dhe paralajmërimin e kujtdo që ka pasur një lidhje të përbashkët. Administratorët e ndërmarrjeve dhe të hapësirave të punës përballen me botë të përbashkëta brenda procesit të integrimit, pyetjeve dhe përgjigjeve të politikave, gjurmimit të shitjeve dhe makrove të mbështetjes - kështu që bëni inventarin në nivel organizate, caktoni pronarët dhe zgjidhni pasardhësit para se këto botë të ndalojnë së funksionuari. Nëse e përdorni vetëm ju, bëni kopje rezervë këtë javë; nëse e përdor një ekip, trajtojeni si një produkt të vogël të vjetruar.

Çfarë duhet të inventarizoj përpara se GPT-të e personalizuara të ndalojnë së funksionuari?

Për çdo emër dhe qëllim të kapjes GPT, pronarin, kush varet prej tij, gjatësinë e udhëzimeve, skedarët e njohurive, veprimet ose mjetet, përparësinë dhe një supozim pasardhës. Rendit sipas përdorimit të përditshëm - kritik ditor kundrejt pluhurit dixhital - jo sipas nostalgjisë së avatarit. Shumë njerëz gjejnë tre GPT që bëjnë të njëjtën punë; konsolidoni ndërsa migroni. Nuk mund të migroni atë që nuk mund ta emërtoni.

Cilat asete të personalizuara GPT janë më të rëndësishme për t'u eksportuar?

Udhëzimet e sistemit dhe skedarët e njohurive janë kritikë - truri dhe qilari. Gjithashtu kopjoni nisëset e bisedave, shënimet e veprimeve ose API-t në gjuhën njerëzore pa ngjitur sekrete në Slack, disa shembuj bisedash që tregojnë rezultate të mira, lista ndarjeje për njerëzit që t'i paralajmërojnë dhe një kopje të listës së Dyqanit GPT nëse e keni publikuar. Shkarkoni skedarët në një dosje të emërtuar qartë për GPT dhe PDF-të misterioze me kopje rezervë të dyfishtë nga Drive kur versionet ndryshojnë.

Si mund ta rindërtoj një GPT të personalizuar në Projektet ChatGPT?

Krijo një Projekt të emëruar sipas punës, ngjit udhëzimet e eksportuara, ngarkoni vetëm skedarët e njohurive që ju nevojiten ende, pastaj testoni të njëjtat kërkesa krah për krah me GPT-në e vjetër. Ftoni përdoruesit e mëparshëm dhe hiqeni lidhjen e vjetër kur të ndihen rehat. Projektet i përshtaten punës së vazhdueshme - kërkimit, kanaleve të përmbajtjes, udhëzimeve të klientëve, pyetjeve dhe përgjigjeve të brendshme - më shumë sesa aplikacioneve publike të Dyqanit GPT. Filloni me dy ose tre botët tuaj më të rëndësishëm, jo ​​me të gjithë kopshtin zoologjik.

Kur duhet të përdor plugin-e ose Workspace Agents në vend të Projects?

Botët me shumë udhëzime dhe skedarë zakonisht lidhen me Projektet. Automatizimi i mjeteve ose API-ve përshtatet me shtojcat ose pasardhësit e stilit të veprimit - riautentifikoni me kujdes. Proceset e ekipit me pronësi të qartë përshtaten me Agjentët e Hapësirës së Punës me një administrator në proces. Botët e zbulimit publik kanë nevojë për një ripërcaktim sepse epoka e Dyqanit të Personalizuar GPT po mbaron dhe lodrat e vetme mund të arkivohen pa migruar. Prisni disa fërkime; klonet një-për-një janë të pamundura.

Çfarë rreziqesh krijojnë GPT-të e personalizuara të ekipit të përbashkët gjatë mbylljes?

GPT-të e përbashkëta shpesh ndodhen në Notion, dokumente integrimi dhe Slack pa pronar të emëruar - pastaj ndryshimet ngrijnë dhe boti që përdorin të gjithë shndërrohet në një papafingo të pushtuar. Caktoni një pronar njerëzor, postoni se çfarë po ndryshon dhe kur të ndërroni, zëvendësoni lidhjet e koduara ndërsa GPT-ja e vjetër ende përgjigjet dhe mbani një arkiv udhëzimesh vetëm për lexim. Për botët që përballen me klientët, planifikoni një mesazh të qetë. Një proces pa kopje rezervë ishte një shpresë me një ndërfaqe bisede.

Cilat gabime gjatë migrimit duhet të shmang?

Mos prisni për një njoftim të përsosur - veproni ndërsa ende mund të modifikoni dhe shkarkoni. Migroni vetëm ato kritike dhe me përdorim të lartë; arkivoni pjesën tjetër. Mos harroni skedarët e njohurive, ngjisni çelësat API në wiki-të e përbashkëta, ridizajnoni tonin në mes të migrimit ose ndërpritni në heshtje. Projektet nuk janë identike - testoni rezultatet para se të njoftoni se është përfunduar dhe kopjoni tekstin e listës së Dyqanit tani nëse ka rëndësi. Anashkaloni komitetet drejtuese për një bot që përdoret dy herë në muaj.

Si mund ta migroj një GPT të personalizuar të mbështetjes së përbashkët në një Projekt?

Inventarizoni botin, eksportoni udhëzimet e plota dhe çdo skedar njohurish, ruani fillestarët dhe bisedat shembull, pastaj rindërtojeni në një Projekt me rregulla të shkurtuara dhe skedarë të verifikuar. Testoni të njëjtat kërkesa triazhimi krah për krah, përditësoni lidhjet Notion ose të integrimit dhe njoftoni kanalin me emrin e pronarit përpara se URL-ja e vjetër të skadojë. Pranimi do të thotë eksportime të plota, cilësi të përputhshme të mostrës, dokumente të përditësuara dhe asnjë sekret në wiki-n e ekipit.

Referencat

1. OpenAI — Duke hequr GPT-të e personalizuara — help.openai.com